Katsenõue on täidetud, kui noorkotkas juhib rühma oma rühmapealiku juhendamisel, vormistab tehtu korrektseks dokumendiks ning tutvustab oma kogemust esitlusena komisjonile.
Rühma juhtimine
Iga noorkotkas kuulub rühma, mida juhib täiskasvanud rühmapealik. Lisaks sellele, et noortejuht viib tegevusi läbi oma rühmale, on tal nii mitmeidki kohustusi veel – infovahetus, suhtlemine vanematega, rühmapäeviku täitmine jmt.
Tööta see peatükk läbi, kui otsustasid oma praktilise tööna juhtida noorkotkaste rühma.
Rühmapealiku ülesanded on erinevad. Suhtlemine on seotud nii noorte, lapsevanemate kui ka kaasnoortejuhtidega.
Tutvu rühmapealiku ülesannetega allpool. Rühmapealik
- täidab rühmapäevikut, esitab selle noorteinstruktorile;
- planeerib ja viib läbi rühmale koondusi, laagreid, õppepäevi jmt;
- jagab esimesel võimalusel oma rühma liikmetele informatsiooni, mis puudutab neid (nt erinevad üritused jmt);
- osaleb maleva või ka vabariiklike ürituste ettevalmistamises, läbiviimises;
- koostab rühmaliikmete nimekirja, sh koos vajalike kontaktidega;
- koostab võimalusel rühma struktuuri – salk, salgapealikud, rühmapealiku abid;
- teeb ettepanekud malevapealikule rühmaga liituda soovijate ning väljaarvamiste kohta;
- esitab rühma liikmeid tunnustamiseks maleva juhatusele;
- omab ülevaadet rühma liikmetele väljastatud varustuse kohta;
- korraldab vastavalt võimalusele üritusi, et kaasata organisatsiooni ka uusi liikmeid;
- suhtleb vastavalt vajadusele rühmaliikmete lapsevanematega;
- täiendab ennast noorsootöö või organisatsiooni tegevuse valdkondades vastavalt võimalusele.
Kooskõlasta oma I järgu sooritamise valik rühmapealikuga. Arutlege üheskoos, milline saab olema sinu roll rühma juhtimisel. Leppige kokku, kui kaua sa tegevusi läbi viid.
Rühma tegevuse planeerimine
Arutle üheskoos oma rühmapealikuga, milline saab olema sinu roll rühmajuhtimisel. Leppige kokku, millisel perioodil sa tegevust läbi viid. Sinu tegevus võib hõlmata näiteks järgmist:
- viid läbi vähemalt ühe koonduse;
- jagad aktiivselt rühmaliikmetele infot tulevaste sündmuste kohta;
- täidas rühmapealiku juhendamisel rühmapäevikut;
- osaled rühma-/maleva laagri korraldamises.
Täpsem plaan lepi aga kokku oma rühmapealikuga! Sinu tegevus sõltub nii rühma suurusest kui ka paljuski näiteks aastaajast.
Rühma juhtimise periood võib olla näiteks kolm kuud või ka vastavalt kokkuleppele ka enam. Kõik sõltub millisel ajal hakkad rühma juhtima ning millised tegevused on juba planeeritud.
Kui esmased mõtted on kirjas, koosta plaan, kus on täpselt näha, milliseid ülesandeid sa täidad ja missuguseid tegevusi läbi viid.
Uuri nüüd aga täpsemalt, mis sind ees ootab.
Rühmapäeviku täitmine on üks rühmapealiku ülesandeid. See on aruande vorm, mida rühmapealik täidab. Seal on näha liikmete nimekirja ning osalemistunde. Iga sündmuse kohta on näha eraldi arvestus.
Pea meeles!
Sa oled justkui oma rühmapealiku abi – aitad tal tegevusi läbi viia. Palu temalt abi või juhendamist iga tegevuse juures.
Koonduste korraldamine ja läbiviimine
Koonduse planeerimine ja läbiviimine eeldab põhjalikku ettevalmistust. See sisaldab endas nii infokirja koostamist, koonduse planeerimist, vajadusel abiliste leidmist ning lõpuks ka selle läbiviimist.
Uuri täpsemalt SIIT, kuidas kõik toimub ning mida pead silmas pidama.
Tööta läbi viidatud õppematerjal koonduse planeerimise kohta ning lahenda allolev harjutus.
- Lõbus vahepealne tegevus
- Kokkuvõte
- Uue oskuse õppimine
- Sissejuhatus
- Õpitud oskuse kinnistamine
Info jagamine rühmaliikmetele
Sinu ülesanne on ka rühmaliikmetele aktiivselt infot jagada. Info, mida jagada, saad sa oma rühmapealiku käest.
Üldiselt jagatakse järgmist informatsiooni:
- info erinevate rühma, maleva või ka vabariiklike sündmuste kohta;
- rühmapealik teeb meeldetuletusi, kui läheneb mõne ürituse registreerimise kuupäev;
- julgustab osalema organisatsiooniga seotud üleskutsetes – konkursid, väljakutsed jmt.
Infojagamine võib toimuda erinevaid kanaleid pidid. Seda võib teha kinnises Facebooki grupis või ka meililistis.
Kui tegu on koolipõhise rühmaga, saab infot jagada ka koolis (nt infovahetund vmt).
Erinevate ürituste korraldamises osalemine
Vastavalt ajaperioodile võib sulle avaneda võimalus ka erinevates sündmustes korraldamisega kaasa aidata. Selleks võib olla nii maleva laager, matk kui ka rühmaga mõni suurem ettevõtmine.
Töö dokumentidega
Tegevuste läbiviimisega võivad kaasas käia ka erinevate dokumentide täitmine ning koostamine. Sa võid kokku puutuda mitmete dokumentide koostamisega.
- Lapsevanema infokiri koostatakse pea iga ettevõtmise kohta. Koonduse puhul on tegemist kirjaga, kus on kirjas koonduse toimumise aeg, koht, kestus ning vajaminev (sh sobiv riietus).
Matka, laagri jmt puhul sisaldab infokiri veidi põhjalikumat ülevaadet toimuva kohta, registreerimisaega ning ka lapsevanema luba. Uuri infokirja põhja SIIN. - Registreerimisleht täidetakse iga sündmuse alguses. Iga osaleja paneb kirja oma nime ning lisab allkirja. Vaata SIIT osalejate registreerimislehe näidist.
- Tagasisideleht täidetakse ürituse lõpus. See on vajalik, et saaksid osalejatelt tagasisidet oma korraldatud tegevusele. Sina võid lasta täita rühmaliikmete tagasisidelehe oma rühma juhtimise lõpus.
Uuri tagasisidelehtede näiteid, mis on mõeldud matkale, koondusele ning laagrile. Võid selle koostada ka endale sobivas formaadis.
Hea teada!
Noortejuht peab igale väljaõppe üritusele koostama õppuse plaani. Ka sinule tuleb see kasuks.
Enne suurema ettevõtmise korraldamist (nt laager, matkamäng vmt) uuri õppuse plaanist, kas oled selle läbiviimiseks kõikidele vajalikele teemadele mõelnud.
Toredat rühmajuhtimist!
Kirjaliku töö vormistamine
Kui oled rühma juhtinud kokkulepitud aja, ootab sind ees kogu töö kirjapanek. See on vajalik, et õpiksid oma tehtud tööd dokumenteerima ning läbi kirjapaneku analüüsid ka kogetut.
Sinu vormistatud dokument peab sisaldama kindlasti allolevaid teemasid:
- sissejuhatus;
- sinu tegevuse planeerimine – kokkulepped rühmapealikuga, milliseid tegevusi tegid enne üritusi jmt;
- rühma juhtimise kulg;
- tagasiside;
- analüüs;
- kokkuvõte;
- lisad.
Hea teada!
Töö vormistamisel võid lähtuda oma koolis kehtivast kirjalike tööde vormistamise juhendist. See on sulle juba tuttav ning nii saad keskenduda oma kogemuse kirjapanekule.
Küll aga on oluline, et kogu töö on vormistatud korrektselt ning ühtses stiilis.
- tegevuse planeerimine
- kokkuvõte
- ilmaprognoos
- analüüs
- rühma juhtimise kulg
- lisad
- rühma aasta tööplaan
- sissejuhatus
- Noorte Kotkaste põhikiri
- tagasiside
Olles töö kirjalikult vormistanud, esita see oma rühmapealikule/noorteinstruktorile.
Esitluse koostamine
Oled juba teinud ära suure töö – oled juhtinud rühma ning viinud läbi hulga tegevusi.
Ees on viimane etapp ning justkui I järgu kaitsmine. Koosta esitlus kogu tehtud tööst. Pead selle ette kandma kas oma rühmakaaslastele, maleva rühmapealikele või juhatusele.
Esitluses anna ülevaade kogu protsessist – see on nagu lühikokkuvõte sinu kirjalikust tööst.
Puuduta esitluses kõiki olulisemaid teemasid, nagu töö valiku põhjus, koostatud rühmajuhtimise kava, milliseid ülesandeid täitsid, kuidas need kulgesid, analüüs tegevusele ning kokkuvõte.
Esitluses pane slaididele kirja märksõnad ning paha ei tee lisada ka illustreerivat materjali.
Jutt, mida räägid slaididele kõrvale, pane kirja eraldi lehele. Ettekannet tehes võid toetuda oma kirjapandule.
Soovi korral võid koostada ka lühikese video, mis tutvustab sinu tegevusi rühma juhtimisel.
Tee ettekannet rahulikult ning enesekindlalt – sina oled olnud kogu protsessi juht!
